参加者の方へ

1.受付 : 広島国際会議場B1F「総合受付」

受付時間は,下記のとおりです。
8月22日(土) 8時30分~17時
8月23日(日) 8時30分~15時

【当日受付の方】

 当日,総合受付の「当日受付」で参加登録をしていただきます。参加費を納入いただき,参加証・領収証をお受け取りください。参加証は,会場内では必ずご着用ください。
 広島国際会議場待合室内のロビーに,ネームホルダーを準備しておりますのでご使用ください。
 当日の参加費は,以下のとおりです。学生の方は,学生証をご提示ください。
   会 員        11,000円
   非会員(抄録集込み) 14,000円
   学 生        3,000円
    ※「学生」には,大学院生および看護師資格を有する研修学校生などは含みません。
    ※抄録集を販売しておりますので、ご利用ください。

【事前登録の方】

 事前に参加登録し,参加費をご入金いただいた方には,ご登録いただいたご住所に参加証を送付しております。送付いたしました参加証をお持ちいただき,会場内では必ずご着用ください。広島国際会議場待合室内のロビーに,ネームホルダーを準備しておりますのでご使用ください。当日の受付は不要です。
 参加証のない方のご入場はお断りいたします。参加証をお忘れになった場合,B1F 総合受付にお申し出ください。
  ※抄録集を販売しておりますので、ご利用ください。

  


【専門看護師・認定看護師の皆様へ】

 本学会の参加ならびに発表につきましては,公益社団法人日本看護協会の専門看護師・認定看護師の研修実績および研究業績等として申請が可能です。その手続きのためには,本学会の参加証と領収証が必要ですので保管してください。詳細につきましては,公益社団法人日本看護協会のHPをご覧ください。

2.特別講演・教育講演・鼎談・シンポジウム・パネルディスカッション・
  奨学会研究発表の演者および座長の方へ



【演者の方】

・各プログラム開始1時間前までに,B1F 総合受付の「座長・演者受付」で受付をお済ませください。
 8月22日(土)9時40分開始のプログラムについては,8時30分より受付を開始します。
・ 発表データの受付につきましても,各プログラム開始1時間前までにB1F 総合受付の「座長・演者受付」で お済ませください。お預かりしたデータは,本学術集会終了後に事務局責任のもと,消去いたします。
・ ご講演で使用されるスライドの規格等は,後述しております「5.一般演題(口演および示説)の発表者へ
 」に準じております。データのファイル名は,「プログラム名_お名前」としてください。
 (例)シンポジウムⅠの「広島花子」さんの場合:シンポジウムⅠ_広島花子
・ご講演中の画像操作は,ご自身で行ってください。
・事前にお知らせしております時間になりましたら,各控室にて座長と打合せをなさってください。
・ご講演10分前になりましたら,係の者が会場までご案内いたします。

【座長の方】

・各プログラム開始1時間前までに,B1F 総合受付の「座長・演者受付」で受付をお済ませください。
 8月22日(土)9時40分開始のプログラムについては,8時30分より受付を開始します。
・事前にお知らせしております時間になりましたら,各控室にて演者の方と打合せをなさってください。
・ご講演10分前になりましたら,係の者が会場までご案内いたします。


3.特別交流集会・交流集会の世話人および演者の方へ

・ 特別交流集会,交流集会の世話人および演者の方は,各プログラム開始1時間前までに,B1F総合受付の
 「座長・演者 受付」で,受付をお済ませください。

4.一般演題(口演)の座長の方へ

・ ご担当の演題群開始30分前までに,B1F 総合受付の「座長・演者受付」で受付をお済ませの上,会場には 10分前までにお入りください。
・担当の口演会場内に設けた次座長席に,前座長登壇後にご着席ください。
・開始時間となりましたら,進行を開始してください。
・1演題あたり,発表7分間,質疑応答3分間です。時間内に口演が終了するよう,
 時間厳守でお願いいたします。
・演者が欠席の場合には,発表を繰り上げて進行してください。

5.一般演題(口演および示説)の発表者の方へ

【口演発表をされる方】

1)発表データの受付を確認
・発表の当日,USBメモリーまたはCD-ROMに保存し,ご持参ください。
・データのファイル名は,演題番号(半角),_(アンダーバー),発表者氏名カタカナ(半角)としてください。
(例)口演・演題番号 777の「宮島太郎」さんの場合:777_宮島太郎ミヤジマタロウ
・ B2FのPC受付でデータの受付と確認を行ってください。なお,お預かりしたデータは,本学術集会終了後に
 事務局責任のもと,消去いたします。
・ 受付は,発表1時間前までにお済ませください。8月22日(土)9時40分開始のプログラムについては
 8時30分より受付を開始します。
2)発表形式
・発表は,すべてパソコンを用いて行います。
・PCは,OS「Windows 7」,アプリケーションソフト「Windows版PowerPoint2007,2010」です。
 フォントはMSゴシック,MS明朝またはMSP明朝等の標準フォントをご使用ください。
・ 動画は使用できませんが,アニメーションは使用可能です。また,PCの音声を会場スピーカーから出す
 ことはできません。
・発表時の画面操作は,ご自身で操作していただきます。
3)発表に際して
・口演は,発表7分間,質疑応答3分間です。時間厳守でお願いいたします。
 時間の経過は,発表終了1分前に黄ランプ,終了時に赤ランプでお知らせいたします。プログラムの進行に
 つきましては,座長の指示に従ってください。

【示説発表をされる方】

1)事務局準備物品
 事務局では,以下の物品を用意いたします。
① 1題あたり,縦210cm×横90cmの縦長のパネルを用意します。
② 20cm×20cmの演題番号をパネル左上部に表示いたします。
③ ポスター貼付用の画鋲を会場に用意します(テープや糊は使用できません)。
2)ポスター作成要領
① パネルは縦210cm×横90cmで,左上部に演題番号(20cm×20cm)が貼り付けられています。
② 本文とは別に,縦20cm×横70cmの大きさに,演題名,演者(発表者・共同演者)の所属と氏名を記入したものをご
 準備ください。
3)ポスターの貼り付けおよび取り外し
① ポスター掲示時には,受付をせずに,直接会場にお越しいただき,ご自身で貼り付けをお願いします。
 ポスターの貼り付けは,2日間とも8時45分~9時30分にお願いします。
② ポスターの取り外しは,1日目は16時~17時,2日目は14時30分~15時にお願いします。取り外し時間を過 ぎた後に掲示してあるポスターは,事務局で処分させていただきます。あらかじめご了承ください.
4)発表方法
① 発表者は,ご自分の発表時間には必ずポスター前で待機してください。係員が確認に参ります。
② 座長は設けておりませんので,発表時間になりましたら自由に討論を行ってください。
③ ポスターを掲示しなかった場合,あるいは発表時間に発表者不在の場合は,一般社団法人日本看護研究会
 学会第41回学術集会では未発表とされますので,ご注意ください。


6.ランチョンセミナー

 ランチョンセミナーは、整理券を配布します。
  配布場所: B1F総合受付 付近
  配布時間:各日8:15〜11:30
   ※整理券がなくても席があれば、聴講は可能です。


7.懇親会

 皆様の交流の場として,懇親会を開催いたします。非会員の方もご参加いただけます。
 多数の皆様のご参加をお待ちしております。
  日 時:平成27年8月22日(土)18:00~20:00
  会 場:広島リーガロイヤルホテル
  会 費:5,000円
 事前登録時に懇親会の申し込みをされた方は,懇親会用シール付きの参加証が送付されていることをご確認の
上,直接懇親会会場へお越しください。懇親会会場の受付で,領収書をお渡しします。
 当日も,参加を受け付けております。ご希望の方は,8月22日(土)17時までに広島国際会議場B1F 総合受付の「懇親会受付」で受付をし,会費をお支払いください。17時を過ぎました場合は,懇親会会場(広島リーガロイヤルホテル 4階 クリスタルホール)前で受付をいたします。
 なお,手荷物は,懇親会会場のクロークでお預かりいたします。


8.ナーシングサイエンスカフェ

 次代を担う中学生・高校生に「看護」を伝え,進路相談を行える場として,8月22日(土)と23日(日)の10時00分~15時00分に,B1Fの会議運営事務室③にて開催いたします。
 総合受付で学生証等を提示して,ナーシングサイエンスカフェの入場券(無料)を入手し,会場内では着装してください 。

9.協力企業の展示

 各協力企業による展示をB1F・B2Fで行います。ぜひお立ち寄りください。

10.その他のご案内とお願い

1)会場内での各種講演および一般演題,ポスター展示に対して,許可のない写真撮影および録画・録音は,
  固くお断りいたします。会場係の指示に従ってください。
2)会場内でのお呼び出しは原則として行いません。エントランスホール総合案内付近に設置する伝言板を
  ご利用ください。
3)会場内は指定の場所以外はすべて禁煙です。
4)会場内での携帯電話のご使用はご遠慮ください。
5)災害発生時は各会場のアナウンスに従ってください。エレベーターは使用しないでください。
【クローク】・・・B2Fにございますので,ご利用ください。ただし,貴重品は各自でお持ちください。
 お預かり時間 : 8月22日(土)8時30分~17時30分
          8月23日(日)8時30分~15時30分
【トラベルデスク】エントランスに設けます。観光や宿泊などのご相談を申し受けますのでご活用くだ
         さい。
【休憩室】・・・B1F・B2Fにございますので,ご利用ください。
【救護室】・・・B1Fに準備してございますので,必要時はスタッフにお申し出ください。